商业智能，数据可视化和仪表板在2016年产生了巨大的影响。事实上，89% 的商业领袖认为，大数据将像互联网一样改变商业运作。业务数据的指数增长-以及用户在可视化解决方案方面的众多选择-使得用户很难有效地理解数据。数据可视化是在商业环境中讲述有影响力的故事的关键。因此，选择要可视化的数据以及如何呈现数据已成为当今商业世界中的一项重要技能。
对于那些不熟悉数据和商业智能世界的人来说，它的一排排难以理解的数字和令人困惑的行话可能会让人感到恐惧。但是，您不需要统计博士就可以开始创建有效的数据可视化和仪表板。
有大量的研究表明， 视觉学习是关键。大脑处理图像大约需要13毫秒; 相比之下，处理基本文本需要大约60,000倍的时间。视觉信息的65% 在记忆中保留超过3天，而口头或书面信息的学习记忆15%。
改编自: 戴尔1969
如上表所示，与书面和口头信息相比，当提供视觉时，大脑能够更有效地保存信息。这可以通过简单地将表格与下面图表所示的可视化进行比较来证明:
当然，大多数人已经非常清楚数据可视化可以提供的好处; 问题实际上是创建它们。鉴于大量可用数据和可视化方法，它似乎相当令人生畏。
知道你的故事
数据的爆炸式增长现在比以往任何时候都更容易用证明点支持您的业务故事。能够有效地证明你的想法在企业中一直被强调 — 无论是向你的老板展示一个新概念，还是在你的团队面前展示一个项目。借助ReportPlus等新的数据可视化解决方案，您现在可以连接、探索数据并将其转化为强大的视觉故事，从而在组织中发挥影响力。
在这个不断扩大的数据海洋中很容易迷路-因此，从一开始就了解数据的位置以及数据可视化的目的是至关重要的。像ReportPlus这样的可视化解决方案的作用是简化连接数据流，帮助您发现最强的证明点并加快视觉故事的讲述。一个有价值的方法也是采取讲故事的心态。给你的可视化一个叙述提供了一个脊柱，并使它不太可能最终落后 (随着你的观众的注意力)。
一旦你认为你有基础的数据可视化，问自己以下问题:
谁是你的观众？
• 您想要传达的关键信息是什么？
• 您的可视化可能会引发哪些问题？
• 你有这些问题的答案吗？
·对话可能产生什么结果？
问题和对话的概念非常重要，因为这应该是你可视化的主要目标之一。你希望你的观众在花了一些时间之后就能得到一些东西，这样他们就更有可能记住你给他们看的信息。
找到正确的模式
在分析数据时，搜索模式或有趣的见解是创建故事基础的绝佳起点。通过数据传达的三种常见模式是趋势、相关性和异常值。
趋势
您可以使用数据来表达各种不同的东西，但数据可视化最常见的主题之一 (如果不是) 是显示趋势。随着时间的推移跟踪趋势是一个经常喜欢的，用于其简单性和清晰度。这些通常以条形图，面积图和折线图的形式显示。
相关性
用于比较和对比的完美模式，相关性有助于将您的数据放到透视图中。您可能已经发现了两个数据集之间有趣的相似之处，或者两个数据集之间的惊人差异。看到两个元素并列有一定的吸引力，相关模式非常受欢迎。通过突出显示两个并排，您的结果变得更加清晰和引人注目。
异常值
在分析数据时，异常值似乎是一种负担，并且被一些人认为是 “错误数据”。虽然有时是这种情况，但它们实际上可以构成创建数据故事的起点。异常值被定义为与平均值或中位数平均值相距相当远的数据，因此是识别发现中任何差异或异常情况的好方法。
为您的数据故事建立良好的基础是使您的演示文稿易于理解和令人难忘的先决条件之一。在免费的白皮书《使用数据可视化进行有效业务讲故事的初学者指南》中，我们讨论了开始可视化数据并释放其大规模潜力所需的其他知识: 如何解决您的故事，如何理解您的数据，选择哪种类型的图表以及如何呈现您的数据以及如何从您的数据创建仪表板并使其大放异彩。
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