该列表可能是最古老的个人组织形式之一。在将近三分之一的人类拥有智能手机的日子之前，一份清单将由一张废纸上的几行手写的行组成: 杂货，待办事项等。如今，“列表” 可以采用任何数量的不同数字形式。2001年，SharePoint领先于曲线，并在构建站点时列出了其关键数据结构之一。
用微软的话说: “组织使用SharePoint创建网站。
更具体地说，“团队” 是人们工作、查找信息和交流的关键手段。“团队网站” 实际上是微软引入的第一个SharePoint版本的原始名称。这个名字是不言自明的。创建网站后，您可以邀请团队中的其他成员与您一起处理该网站。这个共同的工作空间自然成为协作和沟通的场所。团队网站是一个私人的web空间，只允许那些被邀请加入的人访问。将其视为所有团队工作的 (真正) 大容器。
列表和库
SharePoint由多个构建块组成，这些构建块构成了组成团队网站的主要组件。在这些块中，列表应用程序 (以前称为 “ Web部件 ”) 用于自定义界面和编辑网站内容。列表和库是团队网站和整个SharePoint的支柱。如果您想到任何可以在公司内部网上占有一席之地的东西-联系人，部门，文档，公告-它可以显示为列表或库。
pre-2013 SharePoint迭代的用户可能会发现术语Web部件、应用程序、列表和所有其余部分之间有些混淆。在2013之前，列表和应用程序都是自命名的。但是，现在，插入到站点中的任何内容都采用应用程序的名称，并且这些应用程序被分类为列表应用程序，库等。
虽然非常相似，但列表和库之间有一些区别。区分两者的最简单方法是，在列表中，每一行都是信息的记录。在库中，每一行都是一个文档。
A列表组织
在SharePoint中添加应用程序时，有许多预设列表应用程序可供选择，以及创建自己的自定义列表的选项:
- 链接列表
- 公告列表
- 联系人列表 (可以同步到Microsoft Outlook)
- 讨论区列表
- 外部列表
- 调查
列表应用程序，像许多SharePoint，很容易定制。您可以立即在浏览器中编辑列表，就像在 “快速编辑” 视图中的Excel电子表格一样，您可以访问 “列表” 选项卡来调整整个列表的设置。切换、修改和创建新视图、电子邮件链接、查看与谁共享列表以及修改工作流是您可以使用的一些设置。您甚至可以编辑或自定义为创建的每个列表存在的表单 (在pre-2013 SharePoint中没有自定义工作是不可能的，但在最新版本的SharePoint Online中越来越容易)。
当没有一个模板，这正是你想要的，你可以创建一个自定义列表的方式与上述相同。顾名思义，自定义列表为您提供了基础知识-“标题” 列和其他内容-并允许您根据需要对其进行自定义。使用自定义列表，您还可以从Excel导入列表，或将其直接发布到SharePoint中。
让我们重新查看
如果您或您的公司广泛使用SharePoint，那么您的网站将充满大量内容，这是可以理解的。
对于所有文档，SharePoint在每个库中提供默认视图: “所有文档”，其中包括每个库中存在的默认列: “文档类型” 、 “文档名称” 、 “修改日期” 和 “修改者”。虽然这在处理少量文档时是一个称职的解决方案，但拥有大量内容的公司可能需要更精确的方法来找到他们需要的内容。
排序、筛选和分组是可用于为文档库创建细化视图的三个功能。这是一个非常简单的过程: 如果您要按字母顺序升序对列进行排序，SharePoint将为您提供 “将视图另存为” 的选项-存储此视图以供进一步使用。
这当然是相同的所有列表项。您可以为自定义视图提供标题，将其设为公共或私有，然后对任何默认或自定义创建的视图进行排序，以实现高效的归档系统。
数据限制增加SharePoint 2016
尽管SharePoint能够处理大量数据，但最终用户总是会遇到一些限制。在SharePoint 2013中，有两个类别定义SharePoint的变化限制:
列表编号的阈值和边界:
- 列表视图:每个视图5,000个项目。
- 管理员视图:每个视图5,000个项目。
- 共同作者限制:每个文档10个并发编辑器 (边界为99)。
库中的文件:
- 文件大小:每个项目2GB。
- 文档计数:每个图书馆30,000,000。
- 批量操作:每次批量上传100项。
在SharePoint 2016中，Microsoft将扩展内容数据库大小、列表阈值大小、最大文件大小等:
|
内容数据库大小 |
网站集每个内容数据库 |
列表阈值 |
MaxFile大小 |
索引项 |
|
将内容数据库调整为TB |
每个内容数据库的100,000网站集 |
增加的列表阈值> 5000 |
MaxFile大小增加到10GB并删除了字符限制 |
搜索规模增加2倍，以500,000,000个项目 |
增加SharePoint 2016的边界将使该平台对业务用户更加有用。到目前为止，这份不起眼的名单为他们提供了很好的服务，看起来还没有走到任何地方。
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