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UX Changes and Improvements to Office 365 and SharePoint 2016

关于Office 365和SharePoint的更改将如何影响开发人员和IT专业人员,已经说了很多。然而,人们对用户体验 (UX) 的改进将如何实际影响最终用户的关注却很少。

这很重要.UX是您的同事如何与SharePoint和Office 365进行交互以及如何在他们的日常活动中发挥作用的关键。无论您是简单地使用平台进行基本工作,还是您是强大的用户还是后端开发人员,了解Microsoft所做的更改都很重要。

对于我们这些长期使用SharePoint的人来说,您将非常清楚用户体验并不总是该平台最强大的功能。尽管如此,这种情况正在改善。你只需要回到SharePoint 2010,看看有多少变化,今年的更新将更容易和更直观的使用。

那么,SharePoint和Office 365的最新改进是什么,为什么它们对您来说是好消息?

微软有统一的UX设计生产力平台

了解Office 365和SharePoint 2016最重要的一点是,这两个平台的基本用户体验非常相似,如果不完全相同的话。正如Randy Drisgill所指出的那样,Office 365和SharePoint 2016的主页现在看起来或多或少相同。

您将获得相同的应用程序启动器和相同的平铺界面; 相同的菜单和相同的侧面板。这在简化UI方面很有意义,并且意味着用户在从一个环境移动到另一个环境时不会感到迷失方向。

当然,内部部署的SharePoint 2016将是可自定义的,Office 365具有变化和发展的潜力。但是,就目前而言,这两个工具的外观和感觉非常相似。那么,您可以期待什么样的UX改进?

1.在云端和内部部署之间快速导航

这是最令人兴奋的UX功能之一,特别是对于选择实施SharePoint 2016支持的混合用例的公司。通过简单地遵循应用程序启动器中的链接,您可以在基于云的库和存储在本地服务器中的工作之间切换。

2.将您自己的网站固定到应用启动器

应用启动器是Office 365和SharePoint 2016最具创意的功能之一。使用起来非常直观,将自己的应用程序和网站添加到启动器中再简单不过了。将访问量最大的SharePoint网站固定到应用程序启动器只会节省一点额外的时间。

3.从页面内共享

这是Office 365和SharePoint 2016之间共享的另一项新功能。只需访问页面并单击 “共享” 图标即可邀请同事访问图书馆或网站。这是另一个 “小东西”,这将有助于使用平台,有点更容易使用。

4.可用性: 更好地处理大文件

大多数SharePoint用户主要处理文字处理文档,而不必担心他们上传的文档大小。他们仍然幸福地不知道当前的2GB最大文件限制。但是,如果您的工作涉及在SharePoint中保存视频,大型图像或CAD文件,那么您之前可能会遇到此限制,因此不得不执行令人沮丧的任务,例如将文件分成各个组成部分。但是,SharePoint 2016已经改变了这一点; 您现在可以保存大小为10GB的文件。

5.混合Delve

到目前为止,Delve仅适用于Office 365客户,因为它依赖于基于Azure的Office Graph。但是,如果您想在本地存储某些文件,Delve将永远不会检测到它们,因此无法显示它们。这也改变了进入SharePoint 2016。Delve现在将能够从SharePoint 2016 “接收信号” ,因此您将能够查看文件之间的关系以及在云和内部部署中执行的工作。

6.云和本地搜索

到目前为止,混合SharePoint和Office 365的主要挑战是能够显示存储在云和本地服务器中的文件的搜索结果。有许多解决方法,但没有一个能真正在一个简单的列表中显示相关的结果。但是,这已针对SharePoint 2016进行了更改-您将从两个环境中获得无缝的结果列表。那里的工程令人印象深刻,因此对实现这一目标的团队表示敬佩。

7.更好的移动体验

SharePoint的移动体验一直很有限,Office 365也好不到哪里去。然而,这种情况将会改变,并且已经有一些很好的工作 ,试图使这两个平台更加移动友好和易于使用。我们并不完全相信微软已经做到了这一点,但它肯定正在达到它应该达到的水平。

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