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Top Reasons Why Companies Decide to Develop Their Corporate Site Using SharePoint

在当今的企业社交世界中,企业内部网需要的不仅仅是向员工传达信息或业务线应用程序和文档的一种手段。如果从一开始就没有提供能够改变并适应与之交互的用户的有机内部网的策略,那么唯一可能的结果就是静态的公司内部网。您会看到,您的公司内部网只有通过设计一个提示用户点击内容的期望设置主页才能成功。奈杰尔·威廉姆斯说,“一个丑陋的内部网主页很难让人喜欢。” 这一说法与第一印象周围的常见现象很好地呼应。

SharePoint允许组织开发企业内部网,员工可以在其中找到相关内容并进行开放式沟通 ,从而提高员工的生产力。在这篇文章中,我们将探讨一些SharePoint功能,这些功能能够将您的静态intranet转换为搜索驱动的、交互式的和有机的。

网络化劳动力

内部网已经转变为社交和协作平台,但不幸的是,内部网设计和开发的所有权和决策往往无法让员工参与。因此,以下是向最终用户咨询的两个原因:

  • 组织的员工是社交和协作方面的主题专家; 他们每天以各种形式进行社交,点对点和读/写活动。
  • 的快速增长,在社交媒体和数字通信设备已经暴露了员工众多的数字设备和服务容易获得在开放市场,这种现象被称为消费化的IT。

如今,组织有机会利用员工的专业知识,首先承认和适应他们现有的数字、社交和协作知识,然后吸收这些知识,创建一个支持技术的位置和设备独立的数字工作空间。员工活动构成了intranet的有机组成部分; 组织学习,知识管理,协作和员工自助服务的场所,使与您的intranet联网的员工队伍成为您作为一个组织的网络化未来的心跳。SharePoint旨在帮助您轻松实现这种类型的intranet,因为您的员工不需要任何特殊的技术或开发人员技能即可利用该产品的强大功能。

内容管理

与用于管理特定类型的内容的专用系统相比,内容管理系统必须能够管理许多不同类型的内容。SharePoint提供了管理内部网上未经授权的访问、更改和删除内容的功能,同时还允许以可控的方式创建、编辑、审查、批准和发布内容。我们前面提到了intranet需要如何有机-SharePoint通过其提供的出色数据存储和扩展功能来保证这一点。当与以最佳方式组织内容和分配空间的位置相结合时,这是一个非常强大的选择。

搜索

作为传统内部通信平台设计的企业内部网时代已经自然消亡,因为用户越来越需要在正确的时间快速访问正确信息的方法。在当今信息过载的世界中,SharePoint功能使用户能够通过基本搜索、连续爬网或内容搜索来访问相关内容。

现在可以通过搜索查询来驱动内容,可以轻松地完善搜索结果,并且可以根据用户的兴趣将内部网之外构建的内容拉入显示。SharePoint intranet使组织能够使其员工轻松查找,互动并采取行动通过有效的搜索功能提供的内容,消除静态intranet。

门户网站

SharePoint在企业门户解决方案市场中占主导地位,提供设计良好且功能强大的intranet门户,这些门户构成了智能现代企业的信息和工作流中心。作为SharePoint客户的开箱即用体验,intranet用户可以从机器学习和内容管理功能中受益,从而增加相关和个性化内容体验的潜力。Microsoft已选择为SharePoint客户提供更多使用和更少构建的机会,从而增加了他们在即时部署中实现价值的机会。

例如,新的 “人员门户” 旨在为SharePoint intranet提供与 “企业facebook” 类似的体验的 “谁是谁” 功能; 允许员工以全新的方式查看人员和人员搜索。

可持续性

使用SharePoint作为开发企业内部网的平台非常有吸引力,特别是因为微软对其客户的方法-引入了 “可查找性和可发现性的新领域”。Microsoft专注于使企业专注于增强员工的生产力和效率,而不是花费时间和精力扩展其SharePoint intranet的可用性。

Microsoft建立在专注于帮助最终用户通过引人入胜的用户界面轻松连接内容和专业知识的基础上,使用路线图,社区和工作组来装备组织内的高级用户,为最终用户提供高效的服务。

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