协作可以被定义为与某人合作生产某物的行为。有趣的是，这是一个相当新的词:
正如上面的图表所示，1880年没有人合作 (尽管可能只是他们使用了不同的词 ..)!
企业中的协作是成功的一个非常重要的因素。单独工作，人们可能非常擅长做一两件特定的事情，但是通过结合知识和素质，可以更轻松地完成工作，并在更短的时间内完成工作。在你的组织中，你不希望听到的一个非常常见的短语是: “ 如果我知道人X以前做过这件事，我们会做得不同，很可能成功了。”
应在任何组织中促进合作，并广泛提供所需的工具和技术。技术不是成功合作的唯一驱动力，但它是一个关键的推动者。
协作使用SharePoint和Office 365
SharePoint很可能是世界上最受欢迎的协作工具，现在也是Office 365的一部分。SharePoint于2001年推出，为数字工作场所提供文档和记录管理、内部网和外联网、工作流等功能。目前有两个版本的SharePoint-Office 365中的内部版本和联机版本。微软最近发布了SharePoint 2016的公共预览版，并且还在不断改进Office 365。我们将看看SharePoint 2016在2016年普遍可用时会带来什么，以及Office 365在协作方面的路线图上有什么。
团体: 下一件大事
没有团队，就没有合作。一个团队可以是一个业务单位，一个项目团队，或任何其他团队的人一起工作，以实现的东西。在SharePoint中，这通常转换为网站或子网站。虽然这些工作正常，但他们需要设置网站，权限，创建内容页面等。基本上，它增加了一定程度的复杂性，因此成为协作的障碍。
然而，微软现在在Office 365中引入了一项名为 “ 组 ” 的功能，据一些人说，这是下一件大事。只需单击几下即可创建一个组，这样，该组的成员将获得一个电子邮件框和一个存储文档的位置。就这样.开始合作并做有效协作的两件必不可少的事情是非常容易的: 沟通和在文档上一起工作。
此功能也可在iOS、Android和Windows Phone的单独应用中使用，现在也可在Office 2016中使用。有关更多信息，请参见此处。
添加附件变得更容易
Outlook最常见的用途是将文件发送给同事和同事。如果您长期使用SharePoint，您应该知道发送附件是一个很大的 “不可以”。这是因为每个附件对于每个收件人都意味着该文件的新版本。因此，当用户将文件发送给团队中的五个人时，这意味着该文件现在将有六个不同的版本。
在SharePoint中存储此文件是避免重复的第一步，但它仍然涉及将链接复制/粘贴到Outlook中以与其他人共享。这在Outlook Web App和Outlook 2016中都得到了改进: 单击 “添加附件” 时，会向用户显示SharePoint中最近修改的文件。点击发送时，收件人将在电子邮件中看到附件，因为他们习惯了，但文件本身存储在SharePoint中!因此，该文件只有一个版本。
真正的混合搜索
如果每个人都使用Office 365，微软可能会更喜欢它，但已经承认也有本地软件的用例。例如，当使用其他内部LOB系统时，或者当数据主权成为问题时，或者当公司希望完全控制其软件时，内部部署是可行的。但是，如果一家公司同时需要Office 365和SharePoint内部部署，该怎么办？这被称为混合解决方案。SharePoint 2013中的混合搜索并不是真正的混合搜索，因为它仍然导致单独的搜索结果列表。但是，这在SharePoint 2016中得到了显着改善，并且它也可用于具有2015年8月更新的SharePoint 2013。云搜索服务应用程序将带来真正的混合搜索体验-有关更多信息，请参阅此博客文章。
‘NextGen Portals’: 更多开箱即用的模板
SharePoint具有内置网站模板的列表。例如，发布中心是Intranet的一个非常好的起点，而团队网站是最常见的协作模板。但是，这些模板已经有一段时间没有收到重大更新了。这就是办公室中所谓的 “下一代门户” 365发挥作用的地方。
下一代门户提供了一个移动友好的，重新设计的空间来实现信息管理门户或Intranet。第一个例子是Office 365视频和Delve ，还有更多的例子。例如，代号为InfoPedia的门户是备受期待的NextGen信息管理门户。
未来看起来很光明
随着下一个SharePoint版本现在提供公共预览版，许多新功能将发布/已经可用于Office 365，企业协作的未来看起来非常有希望。微软已经改进了他们最流行的应用程序-Outlook-通过使发送附件更容易，并通过将组功能添加到Outlook 2016。InfoPedia有望在明年发布，为Office 365提供随时可用的信息管理。
所有这些功能都推动了协作。而且越容易，更多的人会一起工作，我们的效率和创新率就越高。所以，确保你正在使用这些功能!
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