如今,每个人都在谈论移动-智能手机,平板电脑和可穿戴设备以闪电般的速度占领了世界。消费者应用程序每天被数十亿人使用,帮助用户进行各种活动,从个人待办事项列表到实时运动追踪器应用程序等等。
现在想想真正有移动需求的专业部门,比如建筑业。工头,工程师,承包商和他们的团队一直是流动的,在现场做他们的大部分工作。你可以想象,这些专业人士的移动IT需求早就被覆盖了。但是,当您查看当前使用的企业软件系统的功能时,该领域的实际情况与B2C消费者应用程序市场所带来的用户体验水平相去甚远。
SharePoint是最受欢迎的intranet和文档管理解决方案之一,是企业平台的一个例子,该平台尚未赶上移动时代。它被如此多的建筑公司使用,这一事实使得it施工负责人更难实现他们真正动员建筑工人的目标。
值得庆幸的是,第三方解决方案,例如我们自己的SharePlus ,对建筑公司中沮丧的SharePoint和Office 365管理员有很大帮助。Shareplus的主要目标很简单-连接团队成员,并使他们能够从移动设备为他们所需的任何SharePoint或Office 365项目做出贡献。能够在现场访问项目信息的好处是巨大的,但SharePlus更进一步: 它使团队能够在针对特定用户角色的个性化屏幕的帮助下提高工作效率。此外,它还允许您将报告和分析源直接集成到应用程序中,以便您可以随时做出数据驱动的决策。
让我们看一下一些个性化SharePlus屏幕的示例 (您也可以在我们的SharePlus for iOS演示中体验此示例)。
假设你是管理多个建筑项目的领班。您早上前往其中一个工作网站并打开SharePlus-您的启动屏幕是自定义的,以保存来自SharePoint的所有活动项目信息:
你需要让你的工作人员快速前进,所以你直接跳到这个特定项目的屏幕。您可以一目了然地了解项目状态-每日会议,现场报告,检查,提交,设备等。当您的SharePoint管理员配置SharePlus时,您请求了一个自定义屏幕,其中包含字段中所需的所有SharePoint项目项:
到这个时候,您可能想知道-如果工作现场没有连接,我将如何访问我的所有信息?无处不在的互联网覆盖仍然是现实,这就是为什么SharePlus允许您在设备上本地处理内容,并在您重新联机后将所有内容与公司的SharePoint或Office 365同步。
现在让我们回到项目工作现场-您需要批准一些提交文件,并审查前一天由工程师完成的检查状态。使用SharePlus可以轻松编辑,批准和共享文档,因为它的工具是专门为移动设备体验量身定制的。无需再随身携带大量纸张-而是通过SharePlus与其他利益相关者一起直接处理SharePoint项目文档。拥有一个单一的数字存储库将使您的整个团队更有效率:
在这里,您可以看到对天花板的初步检查进行得很顺利-一切都被标记为按计划进行且在预算之内,但是需要一些额外的材料。
昨天陪同检查员的同事也在使用SharePlus在SharePoint中填写检查清单,并记下您现在可以采取行动的笔记。为了描述一些物品,他用iPad拍摄了照片,并将其附加到检查中。
我们之前提到过,您还可以使用SharePlus连接到数据源,并轻松地自己创建图表和分析仪表板。您不再需要IT团队的帮助来获取按项目、设备位置和雇佣工人报告的事件的概述。只需将您的数据拉入SharePlus并选择您想要呈现的可视化类型:
您可以根据需要创建多个仪表板,以衡量项目进度,并在预算范围内保持现场条件,员工工时,设备和材料的正常运行。将仪表板导出为PowerPoint幻灯片、PDF或其他首选格式,并与团队中的其他决策者分享您的见解:
我们敢打赌,您从未想过SharePoint可以在该领域以如此有效的方式使用。借助shareplus的所有工具和SharePoint信息,施工团队最终可以利用移动技术并按时完成项目。
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