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One Place to Find Everything: SharePlus Enterprise Brings Together the Business Content You Need

企业正在以文档,客户记录,工作流程,图像等形式提供比以往更多的内容。但是,矛盾的是,添加更多内容并不意味着自动增加更多价值。

内容只有在您可以使用的情况下才有价值,而企业只有在可以找到的情况下才能使用内容。麦肯锡估计,知识专业人士花费50% 的时间寻找信息 ,往往找不到,或者不得不重新创建找不到的现有信息。

SharePlus Enterprise提供了一个单一的位置来查找企业的所有内容,无论它位于何处,让专业人员可以利用他们的时间50%。

传统的信息存储和分类方法并不总是能让企业用户轻松找到他们需要的信息。大多数企业都依赖于传统的文件共享系统-那些复杂的文件夹树,需要用户将文件夹向下挖掘到子文件夹和子文件夹中,只有在找不到时才返回顶部并挖掘不同的文件夹他们想要的。

创建文件共享通常是为了映射到组织的结构和层次结构,这使得它们很难随着业务的增长和变化而发展。而且由于用户必须将单个文件保存到正确的位置,因此很容易重写以前的版本并丢失文档的历史记录或在不同文件夹中复制文件。

只需要几个文件名错误或类似声音的文件夹,内容就会无可救药地丢失。

SharePlus Enterprise可帮助企业摆脱老式的文件夹树结构,只需单击几下即可轻松查找任何位置的内容-在线或离线。通过搜索,元数据和标记以及最近和收藏夹的使用,SharePlus Enterprise使用户可以停止搜寻,并实际开始使用所需的信息。

借助全球搜索功能 ,专业人员只需进行一次搜索即可跨文件夹、SharePoint文档存储库甚至在线共享 (如Dropbox和OneDrive) 查找内容。上下文搜索有助于剔除不太相关的文件,这样专业人员就可以更快地找到他们需要的东西。

当然,专业人士不想搜索-他们想找到。SharePlus Enterprise支持元数据和标记,因此用户可以快速对文档进行分类和分类,而无需依赖文件名。用户可以简单地拉起带有适当标签的所有内容,包括图像和音频文件。

SharePlus Enterprise还允许用户只需单击几下即可访问其最近使用和最喜欢的文件,从而可以轻松地立即重新投入正在进行的工作。

除了简化查找内容的过程外,SharePlus enterprise还将所有内容整合到一个门户中,以便专业人员可以立即使用它。在本博客系列的下一部分中,我们将讨论SharePlus Enterprise中的自定义移动工作区如何创建一个工作场所,无论用户是在办公室还是在现场。

通过由Infragistics解决方案顾问Kiril Matev主持的由三部分组成的按需网络研讨会SharePoint Unchained ,详细了解您的企业如何从SharePoint中获得更多收益。Kiril探讨了增强移动业务能力的价值,SharePoint未充分利用的功能以及SharePlus如何将其整合在一起。试用SharePlus Enterprise 30天 ,看看它能为您的业务带来的不同。</p