自2001以来,在文档管理、记录管理和内部网方面, SharePoint一直是关键的行业参与者之一。它的广泛普及使其成为微软迄今为止最成功的产品之一。从这一成功的角度来看,就收入而言,微软通过SharePoint赚的钱比通过Windows赚的钱更多。
但是,从技术角度来看,自SharePoint首次发布以来,我们与文档和数据交互的方式发生了很多变化。这些变化意味着它曾经的革命力量有时会感到有些落后。到目前为止,这里最明显的变化是人们现在将自己的平板电脑和智能手机带入工作场所。因此,企业几乎别无选择,只能支持自带设备 (BYOD) 政策。这里的问题?SharePoint在显示器上比在3英寸屏幕上更光滑。
SharePoint不是那么移动的内部网
老实说,在web内容管理方面,对SharePoint的移动支持从来都不是最先进的。在其他web应用程序具有响应式设计的 “移动优先” 视图的情况下,SharePoint在移动支持方面存在一些缺陷。例如,开箱即用,移动用户将获得与他们在桌面上使用的完全不同的移动视图。这适用于浏览文档库,但在web内容管理方案中不起作用。
如今,该标准是通过提供响应式设计来支持移动用户。坦率地说,SharePoint就是不响应。它需要自定义masterpages和页面布局来提供响应式设计,但建议不要使用自定义masterpages,尤其是在SharePoint Online中。
在SharePoint 2013中,设备渠道和改进的移动视图确实有所改善。此外,Office Web应用程序现在非常适合移动设备,因此对于文档管理来说,它在移动中运行得很好。但是,对于Intranet或内容管理应用程序,SharePoint 2013很难被描述为移动友好。
NextGen门户网站: 事情会变得更好!
SharePoint中可用的当前网站模板不关注移动性。另一方面,新的 “nextgen门户” 确实更加关注移动性。这些门户仅在Office 365中可用,并且仍在进行中。第一个门户网站是Office 365视频门户网站-它具有非常现代的外观和感觉,并且非常注重移动性-我们认为它在每台设备上看起来都很棒。微软正在建设更多门户网站,这些门户网站可能会在未来几个月内发布。Sway文档本概述了我们可以期待的NextGen门户网站的所有方面。
三个方面,SharePoint可以做一个更好的工作在移动
我们发现,当用户使用移动设备时,SharePoint会在三个关键方面让他们失望:
添加、编辑和删除文件,而在移动
这仅适用于Windows Phone以外的操作系统。使用Android和iOS,目前还没有应用程序可以轻松获取所有团队网站的概述,并能够添加,编辑或删除文件。Windows Phone用户默认安装了Office应用程序,这使得执行此操作变得轻而易举,但iOS和Android用户无法获得此应用程序。他们当然可以访问Word、Excel和PowerPoint的移动应用程序,但这些应用程序仅提供文档编辑功能,而不提供直接在SharePoint中存储文件的选项。
社会特征
与其他产品相比,SharePoint的社交功能从未成为顶级产品。当微软收购Yammer时,SharePoint内置的社交功能停止了重大升级。因此,SharePoint的社交功能对于移动用户来说并没有真正的支持 (尽管SharePlus来自Infragistics通过将SharePoint的社交功能引入iOS和Android来填补这一空白)。
企业搜索和脱机使用
没有合适的搜索引擎,人们就无法找到他们需要的文档。SharePoint有一个优秀的搜索引擎,它与驱动Bing的引擎相同。而且,新的Office Graph也由同一搜索引擎提供。但是,手机上的搜索体验并不是那么好-它可以正常工作,但就是这样。例如, 没有离线搜索的概念。然而, SharePlus确实将企业搜索引擎带入移动设备,通过提供一个用户界面,该界面可以进入SharePoint搜索并带来离线搜索,搜索所有文档等等。
移动是现在-也是未来
现在,当涉及到企业中的应用程序时,我们认为移动性是理所当然的。员工希望能够使用手机访问公司应用程序,而在SharePoint方面仍然如此。尽管随着时间的推移,微软已经为移动用户改进了平台,但仍有很大的改进空间。要了解这种改进可能会是什么样子,请从今天开始为期10天的SharePlus试用。