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Keeping Your Mobile SharePoint & Office 365 Data Secure

不言而喻,建立数据的安全性应该是任何公司的首要任务; It管理员比以往任何时候都更加敏锐地意识到与泄漏和网络攻击相关的风险。自远古以来,保护商业秘密一直是企业成功的关键,因此,当员工从异地设备访问您的SharePoint解决方案时,SharePlus涵盖了所有基础,以确保完全的信心。

自从SharePoint 2001年出现以来,企业已经可以访问一个功能强大的平台,用于通过受防火墙和其他安全措施保护的本地服务器存储和共享其信息。随着Office 365的发布,微软表示他们正计划将未来版本的SharePoint迁移到云端。尽管如此,许多用户仍在继续使用该平台的本地版本,并且对远离本地控制的数据存储的担忧仍然很大。

数据在您的设备

组织结构的全球化趋势表明,从集中式办公室向距离增加和 “流动” 工作的总体转变。在这种情况下, SharePlus为 “正在进行” 的业务提供了独特的解决方案。该解决方案提供对您组织的SharePoint平台的访问,允许远程工作人员从智能手机和平板电脑查看、贡献和使用其公司的信息。SharePlus是一种强大的工具,可以满足现代企业的需求,它是通过允许工人利用意外机会来促进业务发展的关键一步。

想象一下,当客户要求提供特定索赔的证明时,销售人员即将达成一项重要协议。您的销售人员以前无法访问这些信息,但SharePlus允许他们当场向潜在客户提出令人信服的案例。

虽然SharePlus为任何移动业务提供了一个引人注目的解决方案,但管理员可能会对潜在的安全问题感到担忧,这是非常自然的。让您的数据 “异地” 并可从任何地方获得,这可能会为IT员工设置警报。因此,Infragistics将安全性置于我们SharePlus解决方案的中心。在这篇文章中,我们将看看我们已经实施的一些主要安全保护措施。

那里有什么?

当然,保护您公司的SharePoint解决方案的第一步是要求用户输入密码-无论是在本地还是从设备。虽然这几乎不是革命性的,但SharePlus意识到从设备进行长距离访问需要特别强大的措施。在员工丢失平板电脑或智能手机被盗的最坏情况下,额外的安全级别至关重要。这就是为什么SharePlus通过解决以下方面来提供对SharePoint网站的安全访问:

  • 数据存储安全-iOS系统架构提供安全功能 (默认启用)。
  • 身份验证-用户身份验证在一个特定的设备可以实现通过结合多种机制,如密码锁和办公365在云上。
  • 授权-通过用户的SharePoint凭据授予对列表和文档等SharePoint资源的访问权限。
  • “功能修剪”-基于安全规则,可以对shareplus的功能实施许多限制。

SharePlus拥有由一组失败的密码尝试触发的安全数据擦除。即使设备处于脱机状态,因此无法访问中央系统,如果输入不正确的密码,SharePlus仍将清除数据。不用说,我们已经使用了最新的加密,隧道和SSL技术在所有层提供最先进的保护。

权限

一旦您的远程工作人员在其iOS手机或Android设备上打开了您的SharePoint平台,他们不一定能够以与办公室相同的方式与SharePoint进行交互。管理员可以选择允许哪些权限并控制他们看到的内容。

在工人的iPad被盗并且其密码以某种方式被破坏的灾难情况下,小偷仍然只能看到管理员决定允许工人看到的内容。根据您的非现场工作人员可能面临的威胁类型,可以相应地编辑这些站点上和站点外权限。

特征修剪

当员工将数据带离现场时,您相信他们会确保您的数据安全无虞。虽然现场员工仍然有可能窃取数据,但远离同事时,诱惑可能会更大。我们希望您的企业永远不需要关注这些问题,但为了让SharePlus管理员绝对放心,该解决方案减少了特定的用户功能。

为了确保您的信息保持在应有的位置,SharePlus在工具打开时禁止设备上的屏幕截图功能。因此,窃取数据变得更加困难。同样,SharePlus可以配置为阻止用户执行 “复制” 和 “粘贴” 功能。同样,重点是将数据保存在应有的位置。

移动设备管理集成

移动设备管理解决方案 (MDM) 允许企业保护、监控和管理移动设备。随着 “自带设备” (BYOD) 政策的普及,需要解决与安全相关的问题,以避免数据泄露和其他潜在风险。MDM功能经常被企业使用,因此,SharePlus提供了与一些最常用的MDM的集成,包括MobileIron,Citrix的XenMobile,Bitzer Mobile和AirWatch。

SharePlus可以与MDM解决方案协同工作,以实现与部署、每应用VPN、授权、数据容器化、安全数据擦除和其他安全策略的实施相关的企业安全标准。

安全在心

SharePlus的每一层都内置了大量的安全功能,让用户确信他们的数据是安全的。对于愿意接受变革并从现场访问设备数据的机会中获利的公司,SharePlus在确保最佳安全性的同时找到了适当的平衡。

为了全面停止我们的安全功能SharePlus,我们“保持您的移动SharePoint和Office 365数据安全” 白皮书详细介绍了我们如何确保您的数据安全在每个级别的设计。

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