长期以来，商业智能 (BI) 是属于您公司统计专家的专业领域。然而，在过去的几年里，我们看到企业的BI工具呈指数级增长，这意味着从理论上讲，任何人都可以获得实时、可操作的见解。无论您是销售人员、CIO还是养牛场 ，实时数据的使用正在改变各种行业的工作方式。
关于BI有很多炒作，现在市场上有很多令人困惑的BI工具。选择合适的人将意味着您的同事可以提高工作效率，更聪明地工作并避免浪费。选择错误的人将意味着您的同事比以往任何时候都更加困惑，这可能导致他们无法采用该工具并浪费您的时间和金钱。那么，您如何为您的公司选择合适的BI工具？
这一切都是关于战略
如果您制定一项策略来缩小选项列表并发现最适合您的解决方案，那么决定哪种工具对您来说是正确的工具会容易得多。
1.明确你的要求
当您投资任何新的企业生产力软件时，必须清楚地了解您的需求。这涉及一系列子步骤:
a.建立一个需求清单。
您的 “需求” 列表应该相当简短和具体，并概述您最紧迫的要求。也许你需要的东西是移动准备？可以嵌入您的外部网站的东西？或者可以从X，Y或Z数据源中提取数据的东西？
b.建立一个愿望清单。
“希望” 列表可以是您喜欢的时间。例如，也许您想要一种可以贴上白色标签以适合您的公司品牌的工具。也许您希望图形和图表是交互式的。
c.制定你的预算。
这当然取决于每月的用户数量。您需要很好地了解组织中谁将使用BI工具以及您需要多少许可证。
d.工作出来谁在您的业务将使用该工具。
这将告诉你他们需要它的背景。一些公司会想要一个桌面BI工具，其他公司则需要移动和基于云的东西。在这个阶段，您需要与最终用户交谈，并在他们的日常工作中从BI中找出他们最迫切的需求。
e。工作出来什么您计划使用该工具。
您的销售人员在路上需要BI吗？商店员工会帮助客户与屏幕上的数据进行交互吗？对用例有一个清晰的概念将缩小哪些类型的工具是合适的。请记住，有时更 “有限” 但更便宜的工具会做你需要的一切-你不需要Photoshop的复杂性，如果你的用户可以在MS Paint中完成他们的工作 (反之亦然)。BI也是如此。
2.缩小你的选择范围
有了您的需求清单，您现在应该能够减少很多BI工具。有些不符合您的需求; 有些会超出预算; 很多会满足您的基本需求，但没有您的需求; 有些将纯粹以桌面为中心，仅配置了与您无关的有限数量的数据源。把你的名单缩小到四五个竞争者，然后开始更深入的比较。
3.如何从你的决赛选手中选择？
一旦你有了你的顶级竞争者，现在是时候真正开始比较他们的优势和劣势了。那么你应该注意哪些事情呢？
- 他们是否 “着眼于未来”？你可能已经找到了一个很好的供应商。然而，如果不清楚他们的未来计划是什么，那应该会引起人们的注意。路线图或公司计划将其平台带到何处的明确指示应该是您正在寻找的。他们目前只提供桌面工具吗？这会很快扩展到包括移动设备吗？他们是否计划在不久的将来增加与更多数据源的连接？
- 他们是否拥有庞大的用户基础？简而言之，用户群越广泛，您就越有可能在网上找到支持和建议。
- 文档、支持和指导是否可用并且是最新的？是否有论坛可以向活跃的社区提问？
4.评估功能
回到你的需求和愿望清单。产品功能列表与您的需求和需求相比如何？缺少什么，它提供了什么额外的好处？
5.尝试免费下载
大多数提供商将提供某种免费下载，您可以在其中测试产品，探索其工作原理并查看其是否适合您。这应该有助于具体化你的最终决定。
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