对于许多业务趋势而言,2015是重要的一年,因为协作,云,移动工作和生产力都在企业中发挥了重要作用。随着技术以如此惊人的速度发展,2016从2015中断的地方继续前进,并将我们推向寓意的 “ 未来办公室”。
这些流行的业务趋势中有很多是SharePlus的核心; 该应用程序的许多核心功能涉及最大限度地提高团队协作,在传统办公空间之外和移动设备上工作。
持续追求
尽管大约一半的成年人口拥有智能手机,但就其对客户行为的影响而言,移动仍处于起步阶段。当然,考虑到智能手机的起步速度 (目前的50% 预计将上升到80% 2020年),智能手机无疑将以惊人的速度成熟,因此企业正在尽一切努力不落后。
SharePlus可在iOS和Android设备上使用; 针对SharePoint和Office 365的移动支持进行了优化。提供移动用户体验,能够访问、编辑和共享所有文件、图像、文档等,您无需IT部门即可连接到多个SharePoint门户。
没有Wi-Fi?没问题!
移动工作的吸引力源于在任何地方工作的能力; 如果你想提高工作效率,你就不再被束缚在办公桌上。我们承认,在任何地方工作都可能有点困难-例如,如果您在Krubera洞穴内,则很难继续回复电子邮件。困难,但不是不可能。离线功能意味着您可以在没有Wi-Fi连接的情况下保持高效,添加,编辑和删除文件,这些文件将在重新建立连接时重新同步。
权力的社会
由于垄断了网络 ,很难将社交视为一种新趋势,但就企业而言,它仍然被一些人视为一种新奇事物。然而,它的价值绝不应该被忽视,因为它已经成为各种规模的公司快速自由沟通的新标准。Shareplus的社交模块将社交功能引入SharePoint,使您可以分享想法,开始对话并与同事保持最新状态。从您的个人SharePoint存储访问您的公共和私人文档库,以便与他人协作处理文档。
文档模块
随着数据创建速度的增长,没有任何放缓的迹象,2015看到了云存储之战的开始,重量级的微软,谷歌,苹果和亚马逊都提出了自己的主张。SharePlus的最新更新对文档模块进行了改进-创建该模块是为了方便访问所有相关文档。您可以从多个不同位置访问您的文件: 您的个人云存储、设备上的私有本地存储或网络中的共享位置。可用的云内容源包括:
- OneDrive for Business
Office 365或SharePoint个人云存储 (如果使用SharePlus Enterprise并启用了社交功能,则将预先配置此存储)。
- Google Drive
云存储
- Dropbox
云存储
随着我们创建越来越多的内容,将其存储在易于访问的地方变得比需要更多。文档的集中位置是迈向更具移动性,协作性工作环境的又一步。
从内容源访问您的文件是一项简单的任务,具有不同的操作列表 (取决于内容源)。对于Google Drive和Dropbox (以及任何网络驱动器),用户可以使用本地文件或相册创建文档,添加文件夹来整理文件,以及从设备录制照片,视频和音频。
对于那些使用OneDrive For Business的用户,上述内容适用,以及Office 365兼容性带来的一些其他功能。除了创建文档或文件夹外,用户还可以添加自己的ReportPlus仪表板。在 “设置” 菜单中,用户可以更改SharePoint列表的显示方式-在SharePoint列表视图或SharePlus列表视图之间切换。SharePlus还允许进行临时排序和分组: 通过将列表列拖到 “分组依据” 和 “排序依据” 部分,您可以分别指定组标准和排序标准。
最佳实践
随着新内容源的增加,使用SharePlus处理文件和文档的方式比以往任何时候都多。由于我们每天可能会创建更多的数据和内容,因此拥有一个集中的空间来存储所有数据和内容至关重要。SharePlus让您可以访问比以前更多的内容,这意味着您可以让您的团队随时随地工作,同时调动您的SharePoint投资。