我们的工作速度比以往任何时候都要快,但是我们是否充分利用了工作时间?了解先进技术如何帮助生产力起飞。
生产力是当今企业面临的主要问题之一。能够提高生产率是一个双赢的局面,把一个普通的公司变成一个伟大的公司; 一个好员工变成一个超级明星。因此,公司希望尽可能提高生产力是有道理的。您不必搜索很长时间或很难找到秘密技巧的说法,以使您的业务 “更有效率”,但实际上需要什么才能提高您的生产力?要回答这个问题,我们需要首先了解生产力意味着什么。根据商业词典的定义,生产力是:
“衡量一个人、机器、工厂或系统将投入转化为有用产出的效率。”
最常见的想法是,假设为了提高生产力,你只需要更多的工作。但是,正如许多报告所显示的那样,工作大量时间实际上会降低生产率。相反,我们现在看到越来越多的人开始忽视每周40小时的工作。例如,瑞典的一些地区已经开始练习6小时,30小时的练习。
来源 -截至2015年11月
由于上述所有7个国家的每周工作时间仍然在40到45小时之间,我们可以看到我们不太可能在下午3点的任何时候很快离开办公室。看看上述国家的排名 ,我们看到法国-2000年引入了标准的35小时工作周-排名高于英国,澳大利亚和意大利等国家,那里的员工平均每周工作更多。
速度,而不是耐力
因此,现在我们知道每个人都不太可能将工作日减少25%,生产力的更好类比可能是更聪明地工作,而不是更多工作。如何更聪明地工作?从你花在工作上的时间中获得更多。别担心,你不必在午餐前喝5杯咖啡; 有技术可以帮助我们加快工作速度。科技可以让你更聪明地工作,让你在和以前一样的时间框架内完成更多的工作。
它如何帮助我?
不确定技术如何加快您的工作速度?首先,你现在口袋里可能有一种方法。移动工作已经完全改变了工作场所生产力的范围,并且像往常一样,应用程序不断涌现以进一步构建。下面是5个功能,可以把你的生产力到一个新的水平。
工作在任何地方,任何时间
全球移动流量在2014增长了69% ,而且这个数字只会上升。在您的移动设备上工作变得越来越容易接受。最初是一种更简单的方式来检查您的电子邮件或将日期添加到您的日历,现在可以看到智能手机和平板电脑上提供的整个Microsoft生产力套件。某些应用程序还可以离线工作,这意味着您不必连接到互联网即可继续提高工作效率。移动,离线工作允许您每周7天,每天24小时工作 (当然,我们不希望您这样做!)
持续沟通
移动革命也带来了能够随时联系到你的同事的能力。随着社交媒体的蓬勃发展以及我们在线互动方式的变化,似乎很久以前,电子邮件是工作场所唯一的沟通来源。Yammer,Slack,jive等工具将社交方面带入企业,提供了许多以社交巨头Facebook熟悉的风格打包的生产力功能。
用你的智慧
从一种企业趋势到另一种趋势,大数据,商业智能 (BI) 和高级分析可以成为公司巨大生产力收益的来源。我们正在创建更多的数据比以往任何时候都 ,这是一件好事,如果你知道如何利用它。从客户购买习惯到医疗保健,数据分析为您提供了做出更明智决策的潜力。ReportPlus等工具可让您可视化上述数据,以便与您的团队创建和共享关键指标。
找到一切你需要
跟随我们访问一切的趋势,无处不在,是搜索功能。在SharePoint这样的平台中,工作效率是一切的核心,搜索范围越广越好。SharePoint 2016引入了混合搜索 ,并将利用云的强大功能使本地文件搜索更加智能。使文件存储本质上是非因素的,云驱动的搜索允许用户同时智能地搜索本地资源和云。在Office 365等平台中,这意味着可以使用Delve更轻松地查找相关数据。不难想象这对生产力的影响。
保持安全
当内容的安全性受到威胁时,生产力可能会朝着错误的方向迈出一步。而且,如果您认为移动设备比台式机更难获得高级安全性,那么您不会孤单。但是,移动设备可以拥有许多安全功能,通过内置硬件加密来保护您的数据。远程数据擦除,密码锁,基于权限的访问和身份验证定时炸弹等功能可确保您的工作始终安全,这意味着您不必花时间担心它!
生产力支付
它总是付出了生产力,现在比以往任何时候都多。SharePoint等平台正在尽其所能提高生产力水平。然而,有这么多的员工需要考虑 (80% % 的财富500强公司都在使用SharePoint),总有一些地方需要改进。
SharePlus通过提供离线访问,移动,社交集成等功能,使您可以通过SharePoint实现更多目标,SharePlus可能是您和您的公司一直在寻找并帮助满足我们毫无疑问的速度需求的生产力提升!