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3 Mistakes to Avoid When Mobilizing SharePoint

您是否在手机,便携式设备或任何其他不是您的家庭或工作场所PC的界面上阅读本文?如果是这样,你远不是少数; 越来越多的互联网流量是由非桌面设备产生的。而且,我们在互联网上通过这些设备所做的工作比以往任何时候都多-从摄影到社交网络,再到银行业务,再到使用地图或发现新的信息瑰宝。

当涉及到企业时,在消费市场开始的相同模式现在在我们的职业生活中很常见。越来越多的人在企业提供的设备和个人拥有的设备上消费与工作相关的内容。到目前为止,电子邮件是这里的主要因素,但是通过企业社交网络与同事联系或从各种内容中心共享文档也变得越来越普遍。无论您是否认为所有这些连接都不好,人们越来越期望同事随时待命。

我们今天要讨论的是过去几年中,当公司试图将SharePoint引入员工设备时,我们看到的三个更常见的陷阱。消费化IT意味着您的员工希望他们手机上的UI与他们最喜欢的消费者应用程序上的UI一样好,因此糟糕的用户体验是不可原谅的。牢记这一点,主要的陷阱是什么,更重要的是,您如何避免陷入其中?

错误01: 不充分的测试

房地产经纪人有一个你以前可能听过的表达: 位置,位置,位置。当涉及到应用程序开发时,我们会使用类似的东西: 测试,测试测试!

我们再怎么强调严格测试的重要性也不为过。无论你为公司的SharePoint构建的功能集多么重要或令人印象深刻,如果移动体验很差,没有人会再看一眼。许多公司投入大量的时间和金钱来开发生产力应用程序,所以你不想只为移动用户发现多个错误而发布它。这不仅让你感到尴尬,而且代价高昂

对测试的需求仅在SharePoint中变得更加明显。虽然SharePoint现在正在发生变化,但它从来不是主要为移动用户设计的。这意味着在开发应用程序时,应特别注意SharePoint带来的移动体验。

自SharePoint 2013发布以来,开发社区可以访问设备通道 ,允许设计人员为特定设备和维度创建特定的模板/母版页。一些社区成员 (如Eric Overfield) 认为这有点笨拙,而是专注于在一系列SharePoint模板中实现响应式web设计原则。

这两种方法都适合在各种设备和分辨率上进行测试,因此不应掉以轻心。基本上,无论你采取什么方法,都要确保你进行了彻底的测试 — 没有任何借口不这样做。

错误02: 缺乏离线访问

我们看到的第二个常见错误是无法满足离线访问的需求。在当今高度互联的世界中,缺乏互联网接入会直接导致生产力下降。如果用户可以离线编辑他们的文件,然后在重新连接到网络时同步更改,则远程工作的可能性呈指数增长。困在地铁上?离线工作让你工作的时间和地点,你想要的。

目前,移动SharePoint环境需要永久连接或某种VPN。但是, SharePlus为此连接难题提供了独特的解决方案。通过让用户离线处理文档,然后在重新建立连接时通过云同步这些文档,让移动中的员工无论身在何处都能高效工作。

错误03: 安全最后

这个最后的错误可能会令人惊讶,但许多公司缺乏对敏感信息安全的严格检查和保护。数据丢失的威胁是真实的,设备盗窃很容易导致关键数据丢失,当它走出员工的移动设备时。幸运的是,您可以做很多事情来抵消或至少将风险降至最低。

我们看到许多公司未能适当地满足移动设备管理的需求 (MDM),或者只是在事后才实施。然而,MDM很容易实施,如果实施得当,意味着您的IT经理晚上会睡得安稳。MDM技术允许远程锁定和擦除可能以某种方式受到损害的任何设备。本机移动SharePoint应用程序 (如SharePlus) 允许此类安全功能,即使没有部署在MDM平台中也是如此。这是有用的,因为它可以防止意外数据丢失 (例如在火车上丢失笔记本电脑) 或恶意 (例如心怀不满的员工离开后没有归还笔记本电脑)。

移动就绪

当涉及到流畅的移动SharePoint体验时,我们只触及了表面。尽管如此,我们希望我们已经强调了一些常见的错误,我们看到,当谈到采取微软的通信和协作平台移动。

您是否已经尝试过InfragisticsSharePlus,我们的原生移动SharePoint解决方案?SharePlus非常容易采用,并受到在移动中使用SharePoint的用户的喜爱。注册一个SharePlus企业版演示今天。

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